annuleringsvoorwaarden

Wat als het Free Man 2021 niet door kan gaan?

We leven nog steeds in onzekere tijden. We gaan er vanuit dat we Free Man onder het huidig Covid-19 beleid door kunnen laten gaan zonder een ​​instaptest of een vaccinatiebewijs. Helaas moeten we er wel rekening mee houden dat Free Man i.v.m. corona-maatregelen niet door kan gaan.  Mocht dit het geval zijn, terwijl jij al wel een ticket hebt gekocht, dan zullen we je vijf alternatieve opties aanbieden:

a) je behoudt je ticket om daarmee deel te kunnen nemen aan Free Man zodra dit wel door kan gaan;

b) je behoudt je ticket om daarmee deel te kunnen nemen aan het Kamp Wildeman. In dit geval verrekenen we een eventueel prijsverschil tussen je ticket voor het Free Man en je ticket voor Kamp Wildeman.

c) je verzoekt ons om terugboeking van je deelnemersbijdrage minus een gift om de kosten voor de organisatie van Free Man te dekken.

d) je verzoekt ons om terugboeking van je deelnemersbijdrage minus € 25 administratiekosten.

e) je verzoekt ons om terugboeking van je volledige deelnemersbijdrage.

Wat als het Free Man met een beperkt aantal deelnemers door kan gaan?

Mocht het Free Man wel door kunnen gaan, maar met een beperkt aantal deelnemers, dan hanteren we de regel: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. In dit geval ontvang je van ons per email een bericht of je wel of niet kunt deelnemen. Mocht je in dit geval niet aan het Free Man deel kunnen nemen, dan bieden we je dezelfde vijf mogelijkheden als hierboven genoemd zijn.

Wat als ik toch niet aan het Free Man kan of wil deelnemen?

Het kan ook gebeuren dat het Free Man wel door kan gaan, maar dat jij je na aankoop van een ticket voor het Free Man bedenkt of door bijzondere omstandigheden in het weekend van 10 – 12 september toch iets anders moet doen of verhinderd bent. We begrijpen dat jij je dan alsnog wilt afmelden voor het Free Man en als het even kan je geld terug wilt. Dat is jouw kant van het verhaal.

Onze kant van het verhaal is a) dat annulering van je deelname voor ons extra administratief werk met zich meebrengt, b) dat we vanaf het moment dat jij je ticket bestelt, zowel bij de inkoop van de catering als de programmering van workshops, rekening houden met je komst en c) dat we het jammer zouden vinden om enerzijds mannen te moeten teleurstellen en anderzijds op het laatste moment toch nog lege plaatsen op het Free Man te hebben.

Daarom bieden we je in dit geval de volgende twee mogelijkheden.

1. Je vraagt UITERLIJK 31 juli 2021 per e-mail naar johan@free-man.nu om terugboeking van het bedrag dat je betaald hebt. In dit geval storten wij het betaalde bedrag MINUS € 25 administratiekosten terug op je rekening.

2. Je verkoopt je ticket door aan een andere man en geeft UITERLIJK 31 augustus 2021 aan johan@free-man.nu door aan welke man je je ticket hebt doorverkocht en wat zijn e-mail adres is, zodat we je plaatsvervanger twee weken voor het Free Man per e-mail kunnen informeren over de laatste praktische details. Potentiële andere deelnemers kun je wellicht bereiken via onze pagina’s op Facebook.

Na 31 juli 2021 is er geen restitutie van je deelnemersbijdrage meer mogelijk en kun je alleen gebruik maken van mogelijkheid 2!

Na 31 augustus 2021 is het niet meer mogelijk om je deelname aan het Free Man te annuleren!

Uitzondering is als je niet kan vanwege een Covid-19 besmetting, dan kan je een volledige terugbetaling aanvragen onder overlegging van een positief testbewijs.